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個人情報保護対策として、スタッフの教育はどのようにすればよいですか。
どのような場合にはどのように対応すべきかというマニュアルを作成しておくことをお薦めします。
具体的には、
①個人情報を取得する際のマニュアル
②パソコンや電子カルテなど、情報機器を取り扱う際のマニュアル
③ホームページ運用のマニュアル
④委託業者への管理マニュアル
⑤カルテ等の文書管理マニュアル
⑥開示請求や苦情処理に対するマニュアル
などが考えられます。
これに応じて、ミーティングなどで、スタッフに必要な知識を周知させることが必要です。
また、スタッフが、医院での自らの責任を再認識するため、機密保持に関する誓約書を撮るべきです。
在職中も退職後も、患者や他のスタッフの個人情報を漏えいしたり無断使用したりしないことを確認する文書に署名をもらうようにして下さい。
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